賓隆項目案例提煉

u 項目背景

貴州賓隆投資管理(lǐ)有(yǒu)限公司（以下(xià↔÷¶↕)簡稱賓隆投資）主營連鎖超市(shì)，總部設于貴λ₽λ陽鴻通(tōng)城(chéng)。自(zì)2001年(nián)劉總攜創業(yè)團隊在貴陽市(sh✔××πì)開(kāi)創首家(jiā)賓隆超市(shì)以來(lái)，賓隆始終堅€β↑持“立足本土(tǔ)、做(zuò)大(dà)做(‍φ∞zuò)強、實現(xiàn)跨越、向集團化(h•♣uà)奮進”的(de)核心理(lǐ)念，十九年(n≠ ián)穩健發展的(de)賓隆已成為(wèi)貴州本土(tǔ)零售企業(yè)的(©¶de)一(yī)面旗幟，業(yè)務遍及貴陽、都(dōu)勻、> δ遵義、畢節、銅仁、六盤水(shuǐ)等地(dì)區(qū)，擁有(yǒu)20¶♦$β多(duō)家(jiā)自(zì)營門(¶"∑mén)店(diàn)。

目前賓隆總部及下(xià)屬單位使用(yòng)的(de)财務核算(s✔φ↓₹uàn)系統為(wèi)用(yòng)友(yǒu)U8 遵義ERP軟件(jiàn)，包括總賬、報(bào)表、固定資産、出納管理(l÷↑ǐ)和(hé)專家(jiā)評估模塊，各門(mén)店(diàn)在系統中未獨立建賬β÷，而是(shì)作(zuò)為(wèi)部門(mén)進行(xíng)管理(lǐ)（通(tōng↔₹₩<)過部門(mén)輔助核算(suàn)）。2019年(nián)财∞λ∑¶務啓用(yòng)了(le)用(yòng)友(yǒu)電(diàn)子(z♥★ǐ)發票(piào)管理(lǐ)取代原手工(gōng)開(kāi)票(piào)。賓隆門(mén)£ 店(diàn)目前使用(yòng)的(de)進銷存及零售業♠≥&☆(yè)務系統為(wèi)百年(nián)管理(lǐ)軟件(jià↕£∏n)（已有(yǒu)計(jì)劃升級為(wèi)多(duō)點OS✘ 系統），業(yè)務系統與财務系統獨立運行(Ω™ε₽xíng)，數(shù)據交互依賴純手工(gōn←♠g)模式。賓隆在企業(yè)管理(lǐ)的(§​de)其他(tā)領域（如(rú)費(fèi)用(yòng)報(bào)∞★≈銷、人(rén)力資源管理(lǐ)等）基本沒有(>§yǒu)部署軟件(jiàn)系統，現(xiàn)有(yǒu)I∑★&T硬件(jiàn)及技(jì)術(shù)人(ré®✔n)員(yuán)條件(jiàn)有(yǒu)限

u 需求分(fēn)析

1、 未搭建集團統一(yī)的(de)财務管控平台，∏π集中财務核算(suàn)體(tǐ)系不(bù)完¥∏♠善。

l 集團不(bù)能(néng)實時(shí)透視(shì)β<和(hé)監控下(xià)級單位的(de)經營成果和(hé)财務狀況，集γ♦<γ團财務制(zhì)度和(hé)會(huì)計(jì)政策的(de)執 ≤§行(xíng)缺少(shǎo)系統保障。

l 通(tōng)過U8部門(mén)輔助無法實現(xiàn)門(m連≥n)店(diàn)真正的(de)獨立核算(suàn)，且操作(zuò)$α♦複雜(zá)、容易出錯(cuò)

l 作(zuò)為(wèi)會(huì)計(jì)主體(tǐ)的(de)門(λ​→mén)店(diàn)無獨立賬務數(shù)據，不(bù)符合會(huì)計(jì)制(zh•∑©ì)度要(yào)求。

l 門(mén)店(diàn)獨立三表不(bù)能(néng)及時(shí)編制(zhì)，會(↑₽huì)計(jì)信息質量不(bù)可(kě)控。

l 總部與門(mén)店(diàn)、門(m♠γγ¶én)店(diàn)之間(jiān)的(de)內(nèi)部業(yè)務缺乏協同，內(nèi)部往∏ ≥ 來(lái)不(bù)清晰，內(nèi)部交₩$•"易難以準确抵銷。

l 總部彙總報(bào)表、合并報(bào)表存在一(yī)定困難。

l 财務人(rén)員(yuán)數(shù)量偏多(duō)，基礎核‍®算(suàn)擠占大(dà)量時(shí)間(jiān)，管理(lǐ)會≠​✔(huì)計(jì)工(gōng)作(zuò₽♦Ωε)亟待加強

2、未建立有(yǒu)效的(de)費(fèi)用(yòng)管控體(tǐ)系↕‍

l 報(bào)銷标準、費(fèi)用(yòng)預算(suàn)依靠人(rén)& 為(wèi)識别與控制(zhì)，易發生(shēng)超标準報(©∏∞bào)賬，有(yǒu)時(shí)領導簽完字後才發現(xiànγ​γ)超出标準和(hé)預算(suàn)而拒絕報(bào)銷

l 采用(yòng)傳統手工(gōng)報(bào)銷方式到(dào)總部現(×€¥xiàn)場(chǎng)報(bào)銷，找領導簽字麻煩，審批效率↔δ較低(dī)，報(bào)銷周期較長(cháng)，報(bào)銷人(r££ én)員(yuán)體(tǐ)驗差。

l 費(fèi)用(yòng)入賬規則不(bù)統一(yī)，不(bù)便于分(fēn)析開(kāi)∑♣支項目、預算(suàn)執行(xíng)情況及'★費(fèi)用(yòng)管控成果。

3、業(yè)務财務未實現(xiàn)一(yī)體(tǐ)化(huà)> ←應用(yòng)

l 企業(yè)沒有(yǒu)标準統一(yī)σ 的(de)基礎數(shù)據，百年(nián)系統與财務系統的(de)基礎檔案（如(rú)存貨、 <¥≠供應商、客戶、部門(mén)、人(rén)員(yuán)等）不(bù)一(yī)緻且無法參照γ (zhào)。

l 收入、成本、入庫等業(yè)務數(shù)據需從<•≤≥(cóng)業(yè)務系統導出，再經人(rén)工(g∞¶'ōng)統計(jì)、核對(duì)後錄入總賬系統，時(shí)效性和(hé)準确性得(de)不→≈♠≤(bù)到(dào)保障。

l 供應商往來(lái)、結算(suàn)未統一(yī♦<€£)融入财務系統，往來(lái)貨款對(duì)賬複雜(zá)。

l 總部及門(mén)店(diàn)人(rén)員(yuán)信息、薪資核算(suàn)依靠手✘±工(gōng)處理(lǐ)，錯(cuò)誤γ✘率較高(gāo)，财務審核把關難，人(rén)力成本不(bù)能(néΩφ≥ng)自(zì)動準确入賬

u 項目總結

l 實現(xiàn)集團财務政策與制(zhì)度管理(lǐβ♥)“統一(yī)化(huà)”執行(xíng)監控平台：将賓隆所有(y♠™★¶ǒu)公司及門(mén)店(diàn)集中在統一(yī)的(de)應用(yòng)π∏δ±會(huì)計(jì)平台上(shàng)，通(tβ<δ'ōng)過參數(shù)設置對(duì)成員(yuán)單位的(de)會(huì)₹↔¶δ計(jì)核算(suàn)政策、會(huì)計(jì)科(kē)目$ ≤進行(xíng)統一(yī)和(hé)管控，真>✔​₹正統一(yī)全集團的(de)會(huì)計(jì)政策。

l 通(tōng)過梳理(lǐ)賓隆主數(shγπ✔>ù)據，統一(yī)基礎檔案（組織、存貨、計(jì)量€​&'、客戶、供應商等），形成集團标準統一(yī)的(de)财務語言。規範和(hé)統一(y§&♥ī)集團财務流程，提高(gāo)會(huì)計(jì)信息合規性、準确性∏•α≈和(hé)及時(shí)性，有(yǒu)效防範稅務風(fēng)險。

l 實現(xiàn)快(kuài)速、準确、實時(sh✔β∞☆í)出具各種财務報(bào)表及報(bào)告，支持決策★↕分(fēn)析與績效考核。真實披露賓隆投資整體(tǐ) ≈→★财務狀況和(hé)經營成果。面向不(bù)同的(de)管理(lǐ)需求，建立賓隆報(bào)表體(¶$tǐ)系和(hé)管理(lǐ)報(bào)告自(↑∏<✘zì)動生(shēng)成的(de)任務機(jī)制(zhì)，實現(xiàn)®♠£多(duō)角度報(bào)表分(fēn)析和(hé)權限控$α₹₩制(zhì)模式下(xià)的(de)報(¥β"✘bào)送管理(lǐ)。

l 原有(yǒu)的(de)手工(gōng)" ↕ 核算(suàn)約70%以上(shàng)由系統自(zì)動處理(lǐ)，将大¥×>(dà)幅提高(gāo)會(huì)計(jì)人(rén↓ β☆)員(yuán)工(gōng)作(zuò)效率和(hé)工(gōng)作(zuò)質量。支持業(y★'è)務快(kuài)速擴張，開(kāi)店(diàn)無須配備專職财務，财務管控模式可(kě ≤♠$)快(kuài)速複制(zhì)。

l 形成完善的(de)預算(suàn)管理(lǐσ↕&®)和(hé)費(fèi)用(yòng)管控體(tǐ)系，對(duì)賓隆總部及±δε門(mén)店(diàn)的(de)各項♥ €支出在事(shì)前、事(shì)中通(tōn™™&g)過系統進行(xíng)費(fèi)用(yòn≠♥♠☆g)标準和(hé)費(fèi)用(yòng)預算(su• ‍≤àn)雙重控制(zhì)，靈活運用(yòng)預算(suàn)控制(zhì)策略（剛性、柔性、預← 警），實現(xiàn)集團經營費(fèi)用(yòng)精細化(huà)管∞∑£≠控。

l 創新報(bào)賬體(tǐ)驗，實現(xiàn)全員(yuán)移動化(huà)應用(yòng★∑☆₩)，領導、經理(lǐ)和(hé)員(yuán)工(gōng)利用(yòng↕∏)碎片化(huà)時(shí)間(jiān)，打破時(shí)空(kōng)限制(zhì)，在系¥β"•統中随時(shí)随地(dì)完成填報(bào)、審批、報(b​≈≈ào)賬等工(gōng)作(zuò)。企業(yè)內(nèi)部溝通α↑™(tōng)成本降低(dī)，報(bào)賬效率提高(gāo)、報(b∑∞↑ào)銷周期縮短(duǎn)。

l 企業(yè)人(rén)事(shì)信息實現(xiàn)集中管理(lǐ)，通(tōng)過人(r &én)事(shì)信息共享，權限劃分(fēn)，可(kě)消除不(bù)同崗位之ε↔間(jiān)的(de)信息孤島，減少(sh₹$↔✔ǎo)工(gōng)作(zuò)量、降低(dī)出錯(cuò)風(fēng)險，嚴控人(r飕♣n)工(gōng)成本漏洞。

l 規範企業(yè)的(de)勞動合同管理(l$ ☆ǐ)，避免相(xiàng)關風(fēng)險的(de)發生(shēng)，為(wèi)☆→§♠企業(yè)解決勞動争議(yì)等問(wèn)題提供證據₩↓。

l 采用(yòng)統一(yī)的(de)集成平台支撐未來(lái)應用(yòng)靈≠σ₽活擴展（資金(jīn)管理(lǐ)、全面預算(suàn)、資産管理(lǐ)等）₹♥，融合雲服務，支持賓隆未來(lái)商業(yè)創新（< £集采平台、全球采購(gòu)、數(shù)字化(huà)營銷）