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ERP理(lǐ)論在我國(guó)企業(yè)界傳播迅速,人(rén)們希望通(tōng)過導入這∑(zhè)種新的(de)管理(lǐ)思想以促使企業(yè)的(d₹< ∏e)管理(lǐ)發生(shēng)根本的(de)轉變。面對(duì)如(rú)★₽此衆多(duō)的(de)企業(yè)信息化(huà)軟件(jiàn)以及相(xiàn↕♠g)關的(de)技(jì)術(shù),企業(yè"γ©≥)如(rú)何鑒别,如(rú)何區(qū)分(fēn)呢(ne)?我們Ω♠可(kě)以通(tōng)過銅仁ERP軟件(jiàn)和(hé)其它企業(yè)信息化(huà)軟件(jiàn)和(hé)技(jì)術↓"♥(shù)的(de)對(duì)比來(lái)認識ERP的☆>α(de)真正面目。
一(yī)、ERP軟件(jiàn)與進銷存軟件(jiàn)
ERP理(lǐ)念早是(shì)西(xī)方企業(yè)管理(lǐ)者和(h®↕∞é)管理(lǐ)學家(jiā)在庫存管理(lǐ)的(de)實踐中不(bù$₹)斷探索中研究出的(de)一(yī)種企業(yè)管理(lǐ)方法和(hé)思想,通(©>tōng)過和(hé)現(xiàn)代計(jì)算(suàn)技(jì)術(shù)的♠×<(de)結合,終形成了(le)現(xiàn)代的(de)ERP理(lǐ)念。它經過了ε∞φ®(le)五個(gè)時(shí)期:40年(nián)代的(de)訂貨點法、60年(ni &™♥án)代的(de)物(wù)料需求計(jì)劃、70年(nián)代的(de)₩™閉環MRP、80年(nián)代的(de)制(zhì)造資源計$£¶(jì)劃MRP II和(hé)現(xiàn)≤₩代的(de)ERP。所以庫存管理(lǐ)是↕∑®(shì)ERP軟件(jiàn)對(duì)企業(yè★ε↑)管理(lǐ)的(de)一(yī)個(gè)重要(yào)方面,而一(y±γ<®ī)般的(de)進銷存軟件(jiàn)就(jiù)是(™shì)針對(duì)企業(yè)的(de)庫存管★₩♥↑理(lǐ)開(kāi)發的(de)。但(dà↑≤¶n)是(shì)ERP軟件(jiàn)之所以稱作(zuò)企業(yè)資源♠∞計(jì)劃就(jiù)表明(míng)它在企業(yè)管理(lǐ)上&β(shàng)能(néng)夠管理(lǐ)更加廣≠φ≥泛的(de)企業(yè)可(kě)控資源,比如(rú)人(rén)、财、生(shēng)産控§&§制(zhì)、采購(gòu)計(jì)劃、客戶信息等等§✔。它們之間(jiān)除了(le)企業(yè)管理←≠(lǐ)的(de)範圍不(bù)同之外(wài),₹僅在企業(yè)物(wù)流管理(lǐ)上(shàng)也(yě£π)有(yǒu)很(hěn)大(dà)的(de)區(qū)别:
1、控制(zhì)庫存的(de)方法不(bù)同
進銷存軟件(jiàn)控制(zhì)庫存的(de)方法就(jiù)是(shì)通(t∑✔ōng)過在計(jì)算(suàn)機(±∞jī)上(shàng)建立一(yī)個(gè)數(shù)據庫,利×β↑₹用(yòng)計(jì)算(suàn)機(jī)的(de)海(hǎi)量存儲特點和(hé)人(ré± n)工(gōng)的(de)及時(shí)登錄信息,将庫存數(shù)據詳細的(de φ)記錄下(xià)來(lái),并且可(kě)以進行(xíng)方便的δ✘£(de)查詢和(hé)統計(jì),有(yǒu≤φ)的(de)進銷存軟件(jiàn)也(yě)可(kě)以定義對(duì)庫存進行$<∞(xíng)等級分(fēn)類,預設庫存的(de)底限和©☆γ§(hé)高(gāo)限。基本上(shàng)進銷存軟件(jiàn)控制(zhì)庫λ↑✔₩存的(de)辦法還(hái)停留在原始的(de)預設訂貨點上¶>₹(shàng),同時(shí)還(hái)需要(yào)許多(duō)的(de)人(rén)工(g>®§γōng)幹預,本質上(shàng)是(shì)一(yī)種 人(rén)工(gōng)管理(lǐ)的(de)電(diàn)腦(nǎo)化 '(huà),人(rén)為(wèi)因素較重,主要(yào)還(hái)必須依靠人(rén)的(¶£↔de)控制(zhì),難以避免許多(duō)人(rén)↕πλ為(wèi)因素的(de)幹擾;并且訂貨點法本身(shēn)就(jiù)難以解決現(xiàn)代≠α生(shēng)産批量大(dà),品種多(£λ₽duō),變化(huà)多(duō)的(d€≤e)情況,事(shì)實上(shàng)也(yě£←→♣)沒有(yǒu)充分(fēn)的(de)利用(yòng)計(jì)算γ₽(suàn)機(jī)和(hé)網絡資源,是(shì)一(yī)種計(jì)算(suà✔↕λn)資源的(de)浪費(fèi);而且,進銷存軟件(jiàn)★★ 沒有(yǒu)考慮對(duì)于庫存影(yǐng →"λ)響大(dà)的(de)生(shēng)産因素,不(bù)能(néng)生(shēng)成合↑•δ↑理(lǐ)的(de)采購(gòu)計(jì)劃,所以也(yě)難以達到(dào)良好(hǎo)的(↕↕Ωde)降低(dī)庫存,壓縮生(shēng)産成本的(de)目的(de)。
ERP軟件(jiàn)則通(tōng)過系統集成,将企 σ↕業(yè)的(de)銷産供聯系起來(lái),實時(shβ∑í)的(de)采集生(shēng)産信息、訂單信息,通(tōng™<₽)過産品結構分(fēn)解和(hé)一(yī)些(xiλ™ē)特殊的(de)算(suàn)法,綜合考慮每一(yī)種物(wù)料的(de)需求情況,産生(s•→$hēng)采購(gòu)計(jì)劃,終達到(>λdào)庫存既不(bù)短(duǎn)缺也(yě)不(bù)積壓的(de)目的(de)。
2、物(wù)流管理(lǐ)的(de)精細化(huà)程度不(bù)同
使用(yòng)進銷存軟件(jiàn)能"(néng)夠大(dà)概的(de)了(le)解到(dào)企業(yè)←♠"某些(xiē)原材料采購(gòu)數(shù)量,庫存數(shù)量,以✔"及銷售數(shù)量還(hái)有(yǒu)他(tā)們各自("γzì)的(de)資金(jīn)占用(yòng)情況,♦✘•α但(dàn)是(shì)了(le)解不(bù)到(dào)α¥®企業(yè)比較關心的(de)每種産品的(de)成本構成等信息。而ERP軟≠<件(jiàn)能(néng)夠通(tōng)過産品結構來(lái)了¶"÷(le)解到(dào)每一(yī)種産品的(de)由哪些(xiē)零件(jiàn)或者原"γ∑材料構成,他(tā)們各自(zì)的(de)庫存情況如(rú)何,成本多(du®$☆♠ō)少(shǎo);也(yě)可(kě)以了(le∑•)解到(dào)一(yī)個(gè)零件(jiàn)或者原材料它可(kě)以用(✘∏yòng)于那(nà)些(xiē)産品。更重要(yào)的(de)是(shì)企業(✘φ≠yè)可(kě)以通(tōng)過成本卷積來(lái)對(duì)一(yī)個(gè)新産品進∏>σ>行(xíng)模拟報(bào)價,如(r₹"♠ú)果報(bào)價不(bù)符合市(shì)場"→÷(chǎng)需求,還(hái)能(néng)夠了(le)解到¶₹€(dào)如(rú)何調整産品結構才能(néng)降低(dī)價格,使企業(yè)有(yǒu)€能(néng)力真正按照(zhào)市(shì)場(chǎng)需求$÷♠來(lái)進行(xíng)産品設計(jì)和(hé)調整生( ↔shēng)産。
3、所能(néng)達到(dào)的(d≠✔e)經濟效益不(bù)同
如(rú)上(shàng)所述,企業(yè)使用 ™(yòng)進銷存軟件(jiàn)能(néng)夠實現(xiàn)管理(lǐ)的(d≤e)電(diàn)腦(nǎo)化(huà),減≤φ↔輕管理(lǐ)的(de)勞動負擔,更加清楚的♠≠β(de)掌握庫存情況,從(cóng)而采取相(xiàng)應的(de)辦×↔λ法來(lái)降低(dī)庫存,但(dàn)是(shì)使用(yòα★♠ng)了(le)進銷存軟件(jiàn)到(dào)底能(₩★∞néng)夠将庫存水(shuǐ)平降低(dī)到(dàβo)什(shén)麽程度,産生(shēng)多(duō)少(shǎo)經濟效益,還(hái)要(y "ào)看(kàn)企業(yè)自(zì)己的(de₽∑∑¶)管理(lǐ);而ERP軟件(jiàn)實際上←¥☆$(shàng)為(wèi)企業(yè)引入了(le)一(yī)種在手 γ÷工(gōng)條件(jiàn)下(xià)€ 不(bù)可(kě)能(néng)實現(xiàn)的(de)管理(lǐ)方→法,能(néng)夠有(yǒu)效的(de)降低(dī)企業(y ≈¶è)的(de)庫存水(shuǐ)平,提高(gāo)企業(yè₩≠φ)的(de)資金(jīn)周轉率和(hé§δ)市(shì)場(chǎng)競争能(néng)力。
二、ERP軟件(jiàn)與财務管理(lǐ)軟件(jiàn)
在整個(gè)ERP理(lǐ)論體(tǐ)系中MRP(物(wù)料資源計(jì)劃)就(ji♥ ù)已經能(néng)夠解決企業(yè)物(wù)流管理(lǐ)的(de)問(wèn)"♦≤題,但(dàn)是(shì)為(wèi)了(le)說(shuō)明(m✔σíng)企業(yè)的(de)經營效益,人(rén)們就(jiù)又(yòπ§ u)将管理(lǐ)會(huì)計(jì)的(de)理(lǐ)論方法引入ERP軟件(jiàn© ∑)中來(lái),從(cóng)而使ERP軟件(jiàn)有(yǒu)了(le)财務管理(lǐ)>₩的(de)功能(néng)。但(dàn)是(shì)ERP軟件(jiàn)的(de★₩≠)财務管理(lǐ)和(hé)一(yī)般的(de)财務管理(lǐ)軟件(jiàn)也(©↑>yě)存在著(zhe)許多(duō)不(bù)同之處。
首先,兩種軟件(jiàn)的(de)管理(lǐ)模式 ♦不(bù)同。衆所周知(zhī),财務管理(lǐ)強調的(de)是(shì)事≠∑(shì)後核算(suàn),實際發生(shēng)原則是(shì)财務管理(lǐ)的(de σ)首要(yào)原則,也(yě)就(jiù)是(shì)說(shuō),它對(duì)于企業(yè♦φφ)經營現(xiàn)狀的(de)反映具有(yǒu)滞後性,隻能(néng)在一(yī)切都β←(dōu)已經成為(wèi)事(shì)實以後在采取補救措施來(lái)調整,§∏這(zhè)是(shì)産生(shēng)财務信息流、資金(jīn)流和(hé>♠β)企業(yè)生(shēng)産經營中的(de)物≥♥(wù)流産生(shēng)脫節的(de)重要(yào)原因。而ERP思想強©∞調的(de)是(shì)事(shì)前計(jì)劃和(hé)及時(§£≈shí)調整,能(néng)夠實現(xiàn)企業(yè)的(de)三流✘≠♠σ合一(yī),就(jiù)是(shì)物(wù)流流到δ★(dào)哪裡(lǐ),資金(jīn)流就(jiù)核算(suàn)到(dào)♣Ω"哪裡(lǐ),信息流就(jiù)反映到(dào)哪裡(lǐ),使企業(yè)≤♣能(néng)夠根據市(shì)場(chǎng)情況及時(∏÷shí)反應。
其次,兩種軟件(jiàn)的(de)管理(lǐ)核心不(bγ™ù)同。銅仁财務軟件(jiàn)管理(lǐ)的(de)核心就(jiù)是(shì)企業(yè)的(λ∏de)财務狀況,而ERP軟件(jiàn)管理(lǐ)的(de)範圍更加廣泛,而且★®™÷以降低(dī)企業(yè)經營成本,提高(gāo)企業(yè)整理(lǐ)競争能(néng)力為→'(wèi)目的(de)。
兩種軟件(jiàn)能(néng)夠實現(xiàn↓₹♦)的(de)功能(néng)也(yě)不(bù)同×♣。衡量企業(yè)經營效益首先要(yào)計(jì)算(suàn)®÷'産品成本,ERP軟件(jiàn)産品在核算(suàn)産品成本方面有(yǒu)著(zhe)得(d☆αe)天獨厚的(de)優勢,成本的(de)實際發生(s¶hēng)過程,要(yào)以ERP系統的(de)産品結構為(•₩σφwèi)基礎,從(cóng)底層采購(gòuΩ )件(jiàn)的(de)材料費(fèi)開(kāi)始,≈σ逐層向上(shàng)将每一(yī)件(jiàn)物(wù)料的(d e)材料費(fèi)、人(rén)工(gōng)費(fèi) ₽π和(hé)制(zhì)造費(fèi)(間(jiān)接成本)累積,得(de)出≤φ每一(yī)層零部件(jiàn)直至終産品的(de)成本。再進一(yī)'π♥步結合市(shì)場(chǎng)營銷,分( ∏£ fēn)析各類産品的(de)獲利性。ERP把傳統的(de)帳←™π×務處理(lǐ)同發生(shēng)帳務的(de)事(shì)務結合起來(l↑≠ái),不(bù)僅說(shuō)明(míng)帳務的(de)資金(>φ↓•jīn)現(xiàn)狀,而且追溯資金(jīn)的(de)來(láδλ$i)龍去(qù)脈--例如(rú)将體(tǐ)現(xi♠§≈àn)債務債權關系的(de)應付帳、應收帳同采購(gòu)業(yè)務和(hé)銷售業γ↕ (yè)務集成起來(lái)、同供應商或客戶的(de)業(yè)績或信譽集成&♥λ↑起來(lái)、同銷售和(hé)生(shēng)産計(j ÷₩ ì)劃集成起來(lái)等,按照(zhào)®δ±物(wù)料位置、數(shù)量或價值變化(huà),使與¥φφ∏生(shēng)産相(xiàng)關的(de)财務信息直接由生(shēng)産活動生(shē↓ng)成。在定義事(shì)務處理(lǐ)相(xiàng)關的(de)會(huì)計(jì)科(k↔"ē)目之間(jiān),按設定的(de)借貸關系,自(zì)動 ✔©<轉帳登錄,保證了(le)"資金(jīn)流(财務帳)"同"物(wù)流(實物(wù)帳)"∞¶₹∞的(de)同步和(hé)一(yī)緻,改變了(le)資金(>≈≥<jīn)信息滞後于物(wù)料信息的(de)狀況,便于實時(shí)做(zuò)出決 φ¥策。而銅仁财務軟件(jiàn)由于沒有(yǒu)同生(shēng)産管理(lǐ)集成,✔≤所以難以像ERP軟件(jiàn)這(zhè)樣方便快(kuài)捷的(de)核算(suàn)産品成↕≥本,同理(lǐ)在人(rén)力資源管理(lǐ)等方面也(yě)φ是(shì)如(rú)此。
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