賓隆項目案例提煉

u 項目背景

貴州賓隆投資管理(lǐ)有(yǒu)限公σ∑司（以下(xià)簡稱賓隆投資）主營連鎖超市(shì)，總部設于貴陽鴻通(tōng)城(ch‌ ¶₽éng)。自(zì)2001年(nián)劉總攜創業(yè)團隊在貴陽市(shì)開(kā•¶i)創首家(jiā)賓隆超市(shì)以來(lái∏∏)，賓隆始終堅持“立足本土(tǔ)、做(zuò)大(dà)做(zuò)強、實現(xiàn)跨越↓©、向集團化(huà)奮進”的(de)核心理(l←♥&ǐ)念，十九年(nián)穩健發展的(de)賓隆已成為(wèi'•)貴州本土(tǔ)零售企業(yè)的(de)一(yī)面旗幟，業(yè)×✔務遍及貴陽、都(dōu)勻、遵義、畢節、銅仁、六盤水(shuǐ)等地(dì)區(qū)，擁有(yβ→≠ǒu)20多(duō)家(jiā)自(zì)營門(mén)店(di✔↓àn)。

目前賓隆總部及下(xià)屬單位使用(yòng)的(de)财務核算(‍→suàn)系統為(wèi)用(yòng)友(yǒu)U8 ERP軟件(jiàn)，包括總賬、報(bào)表、固定資産、出納₹ α管理(lǐ)和(hé)專家(jiā)評估ε‌模塊，各門(mén)店(diàn)在系統中未獨立建賬，而是(shì)作(zuò)為(w耠i)部門(mén)進行(xíng)管理(lǐ)（通(tōng)過部門(mén)輔助核算(suàn)γ‍）。2019年(nián)财務啓用(yòng)了(leΩ♥×↓)用(yòng)友(yǒu)電(diàn)子(zǐ)發票(pi≠™ào)管理(lǐ)取代原手工(gōng)開(kβεπ¥āi)票(piào)。賓隆門(mén)店(diàn)目前使用(y∑'↔òng)的(de)進銷存及零售業(yè)務系統為(wè÷Ω•i)百年(nián)管理(lǐ)軟件(jiàn)（已有(yǒu)計(jì)劃升≥×級為(wèi)多(duō)點OS系統），業(yè)務系統與财務系統∑&獨立運行(xíng)，數(shù)據交互依賴純手工(gōng)Ωπ∏模式。賓隆在企業(yè)管理(lǐ)的(de)其他(tā)領域（如(rú)費(fèi)♦ ✘™用(yòng)報(bào)銷、人(rén)力<​♥資源管理(lǐ)等）基本沒有(yǒu)部署軟件(jiàn)系統，現(xiàn)有(yǒ↓↓←u)IT硬件(jiàn)及技(jì)術(₩®‍shù)人(rén)員(yuán)條件(jiàn)有(yǒu)限

u 需求分(fēn)析

1、 未搭建集團統一(yī)的(de)财務管控平台，集中财務核算(suàn)體(tǐ™β₩£)系不(bù)完善。

l 集團不(bù)能(néng)實時(shí)透視(shì)和(hé)監控下(xià)級單位的(de©↕&×)經營成果和(hé)财務狀況，集團财務制(zhì)度和(h←↑☆∞é)會(huì)計(jì)政策的(de)執行(xíng)缺少(shǎo)系統保←★障。

l 通(tōng)過U8部門(mén)輔助無法實現(xiàn)門(mén)店(diàn$λε€)真正的(de)獨立核算(suàn)，且操作(zuò​♣)複雜(zá)、容易出錯(cuò)

l 作(zuò)為(wèi)會(huì)計(jì)主體(tǐ)的(de)門(mén)店(diàn ≤✔)無獨立賬務數(shù)據，不(bù)符合會(huì)計(jì)制(zh&''¥ì)度要(yào)求。

l 門(mén)店(diàn)獨立三表不(bù)能(néng£↓)及時(shí)編制(zhì)，會(huì)計(jì)信$>息質量不(bù)可(kě)控。

l 總部與門(mén)店(diàn)、門(mén)店(diàn)之間(jiān)的(de)內(nè♦€£i)部業(yè)務缺乏協同，內(nèi)部往來(lái)不(bù)清晰，內(nèi)部'π交易難以準确抵銷。

l 總部彙總報(bào)表、合并報(bào)÷≈表存在一(yī)定困難。

l 财務人(rén)員(yuán)數(shù)量偏多(duō)，基礎核算φ₹¥(suàn)擠占大(dà)量時(shí)間(jiān)，管理(lǐ)會(huì≠ Ω)計(jì)工(gōng)作(zuò)亟待加強

2、未建立有(yǒu)效的(de)費(fèi)用(yòng)管控體(tǐ)系

l 報(bào)銷标準、費(fèi)用(yòng)預算(suàn)依靠人(ré÷‍✘n)為(wèi)識别與控制(zhì)，易發生(shēng)超标準報(bào)賬，有(yǒu)∑ 時(shí)領導簽完字後才發現(xiàn)超出标準和(hé)預算(suàn)而拒絕報(bà≥♠o)銷

l 采用(yòng)傳統手工(gōng)報(b§≥✔φào)銷方式到(dào)總部現(xiàn)場(chǎng)報(bào)銷，找領導↑∑♥簽字麻煩，審批效率較低(dī)，報(bào)銷周期較長(cháng)，報§♠↓©(bào)銷人(rén)員(yuán)體(₽∏tǐ)驗差。

l 費(fèi)用(yòng)入賬規則不(bù)統一(yī)，不(bù)便于分(®★™♦fēn)析開(kāi)支項目、預算(suàn)執行(xíng)α' ¶情況及費(fèi)用(yòng)管控成果。

3、業(yè)務财務未實現(xiàn)一(yī)體(tǐ)化(huβ★φσà)應用(yòng)

l 企業(yè)沒有(yǒu)标準統一(yī)的(de)基礎數₽‍ (shù)據，百年(nián)系統與财務系統的(de)基礎檔案（如(rú)存貨、供應商、客戶、ε♠↕部門(mén)、人(rén)員(yuán)等）不(bù)一(yī)≥↕δ☆緻且無法參照(zhào)。

l 收入、成本、入庫等業(yè)務數(shù)據需從(có‍÷→♦ng)業(yè)務系統導出，再經人(rén)工(gōng)統計(jì)、核對(duì)後錄入總賬系↓¶統，時(shí)效性和(hé)準确性得(de)不(bù)到(dàoδλ÷)保障。

l 供應商往來(lái)、結算(suàn)未統一(yī)融入财務系統，往來(lái)貨Ωλ÷款對(duì)賬複雜(zá)。

l 總部及門(mén)店(diàn)人(rén)員(β ★yuán)信息、薪資核算(suàn)依靠手工(gōng)處理(lǐ)，錯(cuò)誤π¥率較高(gāo)，财務審核把關難，人(rén)力成本♠↑φ不(bù)能(néng)自(zì)動準确入賬

u 項目總結

l 實現(xiàn)集團财務政策與制(zhì)度管理(lǐ)“統一(yī)化(huà)”執行(xíng)監控平台：将賓♠↓ 隆所有(yǒu)公司及門(mén)店(diàn)集中在統一(yī)的(de)應用(yòn>±g)會(huì)計(jì)平台上(shàng)，通(tōng)過參數(shù)設λ×¥€置對(duì)成員(yuán)單位的(de)γ$會(huì)計(jì)核算(suàn)政策、會(huì)計(jì)科(kē)目進行(xíng↑•)統一(yī)和(hé)管控，真正統一(yī)全集團的(de)會(huì≤")計(jì)政策。

l 通(tōng)過梳理(lǐ)賓隆主數(shπ ♦ù)據，統一(yī)基礎檔案（組織、存貨、計(jì)量、客戶、供應商等），形←"♦'成集團标準統一(yī)的(de)财務語言。規範和(hé)統一(yī)集團财務£↓流程，提高(gāo)會(huì)計(jì)信息合規性、準确性≈‍≤↕和(hé)及時(shí)性，有(yǒu)效防範稅↕£‍務風(fēng)險。

l 實現(xiàn)快(kuài)速、準确、實時(shí)出具各種γε×财務報(bào)表及報(bào)告，支持決策®>∏分(fēn)析與績效考核。真實披露賓隆投資整體(tǐ)财務狀況和(←÷ γhé)經營成果。面向不(bù)同的(de)管理(lǐ♠‍)需求，建立賓隆報(bào)表體(tǐ)系和(hé)管理(lǐ)報(b÷<ào)告自(zì)動生(shēng)成的(de)任務機(jī)制(zhì)，實現(xi​★àn)多(duō)角度報(bào)表分(fΩαēn)析和(hé)權限控制(zhì)模式下(xià)的(de)報(bào)送管理(lǐ)。

l 原有(yǒu)的(de)手工(gōng)核算(suà​$•n)約70%以上(shàng)由系統自(zì)$ <動處理(lǐ)，将大(dà)幅提高(gāo)會(huì)計(jì)人( ♣π×rén)員(yuán)工(gōng)作(zu₽γò)效率和(hé)工(gōng)作(zuò)質量。支α♥​σ持業(yè)務快(kuài)速擴張，開(kāi)店(diàn)無須配☆γ備專職财務，财務管控模式可(kě)快(kuài)速複制(zhì)。

l 形成完善的(de)預算(suàn)管理(lǐ)∑≠和(hé)費(fèi)用(yòng)管控體(tǐ)系，對(duì)賓隆總部及門(mén)店(d♠​iàn)的(de)各項支出在事(shì)前、事(shì)中通(tōng)過系統進行(xíng)費(​♦​​fèi)用(yòng)标準和(hé)費(f ↔ε₹èi)用(yòng)預算(suàn)雙重控制(zhì)，靈活運用(yò&↔∞€ng)預算(suàn)控制(zhì)策略（剛性、柔性、預警），實現(xiàn)集團經營費(fè≥÷i)用(yòng)精細化(huà)管控。

l 創新報(bào)賬體(tǐ)驗，實現(xiàn)全員(yπ♣₩$uán)移動化(huà)應用(yòng)，領導、經理(lǐ)和(hé)₹§ε¥員(yuán)工(gōng)利用(yòng)碎片化(huà)時(shí)間(jiβ&λ≤ān)，打破時(shí)空(kōng)限制(zhì)，在系統中随時(shí)随地(dì)完♥₹成填報(bào)、審批、報(bào)賬等工(gōng)作(​✘☆zuò)。企業(yè)內(nèi)部溝通(tōng)成本降低(dī)，報(δγbào)賬效率提高(gāo)、報(bào)銷周期縮短(duǎn)。

l 企業(yè)人(rén)事(shì)信息實現(xiàn)集中管理(lǐ)，通(tōng)∞ש∞過人(rén)事(shì)信息共享，權限劃分(fēn)，可(kě)消除不(bù)同崗位之間(jλ♦iān)的(de)信息孤島，減少(shǎo)工(gōng)作(↓♥φ→zuò)量、降低(dī)出錯(cuò)風(fēng)險，嚴控人(rén)工(gōng)成本漏洞&↑™。

l 規範企業(yè)的(de)勞動合同管理(lǐ)，避免相(xià↕≤₩ng)關風(fēng)險的(de)發生(shēng)，為(wèi)企業(yè)解決勞動争議(yì→₽​✔)等問(wèn)題提供證據。

l 采用(yòng)統一(yī)的(de)集成平台支α♥☆撐未來(lái)應用(yòng)靈活擴展（資金₹☆(jīn)管理(lǐ)、全面預算(suàn)、資産管理(lǐ)等★'♥），融合雲服務，支持賓隆未來(lái)商業(yè)創新（β✔¥集采平台、全球采購(gòu)、數(shù)字化(huà)營¶<₩<銷）